Comment supprimer des emails alors que la boite est pleine (over quota) ?

Procédure

Que veut dire l'erreur "Error Over Quota " ?

Cette erreur signifie que vous avez dépassez la limite d'espace disque ou de nombre de mails stockés allouée à l'adresse mail concernée.

Vérifiez ici les quotas et limites de chaque formule Nom de domaine et hébergement web.

Découvrez ici comment augmenter l'espace disque d'une boite email.

Que deviennent les messages envoyés pendant que la boîte était pleine ?

Sur une adresse email gérée depuis le LWS Panel (adresse incluse avec votre formule ou adresse Mail Pro), les messages qui arrivent pendant que la boîte est pleine sont refusés par le serveur : ils ne sont pas distribués dans votre boîte. Chaque expéditeur reçoit alors un avis de non-remise, c'est-à-dire un message automatique qui l'informe que son email n'a pas été livré.

En général, l'expéditeur qui reçoit l'avis de non-remise renvoie son message, mais rien ne le garantit. Pour ne rien manquer, procédez ainsi :

  1. Libérez de l'espace ou augmentez la capacité de la boîte

    Supprimez des messages depuis le webmail, comme expliqué dans la partie suivante, ou augmentez l'espace de la boîte en suivant l'aide Comment modifier le quota d'une adresse email depuis le LWS Panel ?

  2. Vérifiez que la boîte n'est plus pleine

    Dans le LWS Panel, rubrique des adresses email, le tableau « Résumé & gestion de vos E-mails » indique pour chaque boîte le « Nombre de mails » et le « Quota » utilisés, par exemple « 10 003 / 20 000 Mo ». Ces deux valeurs doivent être sous leur limite.

  3. Faites un test de réception

    Envoyez un message à votre adresse depuis une autre adresse email, puis vérifiez qu'il arrive bien dans votre boîte de réception.

  4. Prévenez vos correspondants

    Demandez aux personnes qui ont pu vous écrire pendant que la boîte était pleine de vous renvoyer leur message.

Comment supprimer des emails via Roundcube alors que la boite mail est pleine ?

Vous avez reçu trop de message sur votre boîte mail et vous ne savez pas comment procéder à la suppression de ceux-ci.

Depuis votre webmail, vous pouvez supprimer des messages pour ne plus dépasser les quotas.

  • Sélectionnez les messages que vous souhaitez supprimer.
  • Cliquez ensuite simultanément (=en même temps) sur les touches Maj ET Suppr
  • Une fenêtre s'ouvre, vous demandant si vous souhaitez vraiment supprimer ces messages.
  • Validez et vos messages seront supprimés définitivement. 


Votre boîte mail n'est plus saturée et vous pouvez procéder à la suppression des messages de manière standard.



Comment sélectionner tous les messages ?

Pour sélectionner tous les messages de la boite de réception ou d'un dossier, placez vous dans le dossier concerné puis sélectionner l'item "tous" dans le menu déroulant "choisir" :

Comment supprimer des emails alors que la boite est pleine (over quota) ?

Vidéo Tuto Roundcube : Comment supprimer des emails alors que la boite mail est pleine (over quota) dans Roundcube ?


Vous avez besoin d'aide concernant l'utilisation de Roundcube ?

Consultez toutes nos vidéos de formation Roundcube

Questions fréquentes

Puis-je récupérer les messages reçus pendant que ma boîte était pleine ?

Non. Ces messages ont été refusés par le serveur et ne sont jamais arrivés dans votre boîte : LWS ne peut pas les récupérer. Seul l'expéditeur peut vous les renvoyer.

Mes correspondants savent-ils que leur message n'est pas arrivé ?

Oui. Chaque expéditeur reçoit un avis de non-remise qui l'informe que son message n'a pas été livré. En général, il renvoie son message, mais ce n'est pas garanti : prévenez les personnes dont vous attendez un email.

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de sélectionner tous les messages disponibles sur votre Webmail Roundcube avec votre formule d'hébergement mutualisé avec LWS afin de vider votre boite email.

N'hésitez pas à partager vos remarques et vos questions !

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Questions sur l'article (6)

Poser une question
Marie
10 sept. 2022
Bonjour, Peux-t-on, avec webmail roundcube, supprimer uniquement la pièce jointe d'un message ? Merci de votre réponse. Marie
fabrice-LWS Reponse officielle
10 sept. 2022
Bonjour, je suis navré mais cela n'est malheureusement pas possible. La seule possibilité offerte par le Webmail Roundcube est la suppression de l'email concerné.
Cette reponse vous a aide ?
xc
15 sept. 2022
bonjour limite a 2mo impossible de joindre des fichier comment faire ? Merci pour votre aide
fabrice-LWS Reponse officielle
19 sept. 2022
Bonjour, la limite au niveau des fichiers joints, lors de l'envoi d'un email par le biais du Webmail est de 10 Mo pour la formule Domaine et 100 Mo pour les formules LWS Perso à Performance. Toutefois, si vous utilisez un logiciel tel que Outlook pour l'envoi des emails, il est fort possible que la taille des fichiers joints soient limités sur ce dernier. Vous pouvez pour cela vous aider de la procédure suivante: https://heyadvice.net/fr/comment-augmenter-la-limite-de-taille-des-pieces-jointes-dans-outlook
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Bub
22 sept. 2022
Bonjour ; je n'ai quasi aucun mail affiché dans rounded cube pourtant il me dit que le quota est plein ; comment afficher ces mails pour les supprimer ?
fabrice-LWS Reponse officielle
26 sept. 2022
Bonjour, je vous invite à vérifier le quota de votre boite email en vous rendant sur votre espace client LWS, cliquez sur "Gérer" puis sur "Administration Emails". En bas de page, vous pouvez visualiser le quota utilisé par chaque adresse email (Nombre d'emails et espace disque utilisé). Si vous avez besoin de plus d'espace disque, vous pouvez souscrire à une option MX en cliquant sur "Je désire plus d'espace disque pour les emails" se trouvant dans la colonne de droite. Il vous faudra ensuite modifier manuellement le quota de ou des boites emails concernées en cliquant sur "Action/Quotas" se trouvant derrière l'adresse email en question.
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Dave
9 janv. 2023
Bjr, J'ai essayé ''Maj'' + ''Supp'' mais ça ne marche pas. Rien n' été supprimer.
Benjamin-LWS Reponse officielle
11 janv. 2023

Bonjour, je vous remercie pour votre retour.

Pour supprimer définitivement des messages sur le webmail Roundcube lorsque votre boîte mail est pleine (over quota), il suffit de sélectionner les messages que vous souhaitez supprimer, puis de maintenir la touche Shift ou Maj enfoncée (selon votre clavier) et cliquez sur la touche Suppr (comme sur l'image ci-dessous). Cela permettra de supprimer les messages directement et de les effacer définitivement de votre boîte mail.Clavier

Il est important de noter que cette opération est irréversible, c'est pourquoi il est recommandé de vérifier les messages avant de les supprimer.

Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez des doutes, n'hésitez pas à contacter le support technique depuis votre espace client pour obtenir de l'aide. (https://aide.lws.fr/a/268)

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Nadayat
10 janv. 2023
Bonjour, Comment peut-on modifier la police de caractères et mettre en caractères gras svp ?
Benjamin-LWS Reponse officielle
11 janv. 2023

Bonjour,

Si vous souhaitez éditer votre mail avec des polices différentes et utiliser les fonctionnalités d'édition comme 'Mettre en gras, surligner...' depuis Roundcube.

Il faudra tout d'abord rédiger un nouveau courriel, puis comme encadrer en rouge sur la capture d'écran ci-dessous, cliquer sur l'icône "HTML".

mail

Un menu de sélection avec les différentes fonctionnalités d'édition s'affichera au-dessus de la partie où vous rédigez votre courriel.

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cedric
9 janv. 2024
si je compacte mes mails, quelle incidence cela aura sur ceux-ci ? Est-ce que je pourrai toujours les consulter ?
Jordan-LWS Reponse officielle
11 janv. 2024

Bonjour,

Je vous remercie pour votre message.

Si vous faites référence à la compression des messages électroniques dans le contexte d'une base de données de messagerie, cela peut libérer de l'espace en comprimant les données. Cependant, cela ne devrait pas avoir d'impact sur votre capacité à consulter les e-mails. La compression est souvent utilisée pour optimiser l'utilisation de l'espace de stockage, mais elle n'affecte généralement pas la lisibilité ou l'accès aux e-mails.

Je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition pour toute autre question ou complément d'information. Vous pouvez nous contacter directement depuis votre espace client ou par le biais de cette page.

Cordialement, L'équipe LWS

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RGPD : Responsable : LWS-Ligne Web Services. Finalité : modération et publication publique de votre question, notification éventuelle d'une réponse. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD). Conservation des emails : 90 jours après notification, 12 mois maximum sans réponse. Pour exercer vos droits, consultez la section RGPD de nos CGV.